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La ventaja de la dosificación.

Asistí a una competencia deportiva de mi hija de 11 años en donde debía correr, luego nadar y correr de vuelta. Quedó en primer lugar, pero no porque fuera la más rápida, si no porque supo dosificar su esfuerzo.  Lo cual me recordó la importancia de planear y observar.

Los deportistas de eventos largos, donde el esfuerzo debe continuar por varias horas, lo primero que aprenden es a cuidar las respuestas de su cuerpo, midiendo su respiración y controlando su velocidad en cada etapa, solamente así pueden terminar la competencia, porque si no, de otra forma terminarán, sí,  pero vomitando en el pavimento.  Esta  analogía aplica a todas las diferentes actividades que conforman nuestra vida.  Si cuidamos nuestros esfuerzos y los vamos dosificando la probabilidad de llegar más lejos aumenta. 

Las empresas invierten cantidades de dinero considerables contratando asesores en planeación estratégica, planeación fiscal y todo aquello que les ayude a graduar sus capacidades.  Si invierto en una nueva  línea de producción, un nuevo producto o un cambio en el servicio y  este no tiene el impacto deseado, estaré perdiendo tiempo, dinero y recursos humanos valiosos que pude invertir en otra opción mucho más rentable a la larga, es por ello que dosificar los esfuerzos es importante y sobre todo, necesario.

Presionar a los equipos de trabajo para otorgar más tiempo, más ideas y más innovación, puede ser bueno pero si no medimos el pulso del equipo, es probable que terminemos acotándolo tanto que se olviden de innovar. O simplemente buscando trabajo en otro lado en donde la presión este realmente enfocada a proyectos realizables, tanto en tiempo como en forma.

Empecemos entendiendo un concepto sobre dosificación. Matemáticamente hablando, tu capacidad, ya sea de inversión, trabajo o tiempo es limitada así que no puedes ocuparla toda en una sola cosa o simplemente poner todos esos recursos en un espacio de tiempo inmutable que agote esa capacidad, porque al momento que salga otra oportunidad tus recursos no estarán  disponibles y perderás, a esto ultimo se le conoce como ‘costo de oportunidad’.

Enfocar el recurso humano de tu empresa a un proyecto que no tienes medido,  puede llevarte a no completar la tarea en el tiempo previsto, lo que se traduce en costos no proyectados y en un equipo altamente frustrado y allí radica la importancia de planear y hacerlo bien, ya que los costos de no hacerlo bien desde el principio pueden ser elevados y pueden llevarte a ti y a tu equipo a fracasar.

Así que debemos entender que la planeación es como una carrera larga, sistemáticamente debemos generar planes, medirlos y aplicar nuestros recursos de forma paulatina. Crear una técnica para observar siempre los latidos que da nuestra empresa, pensar en carreras largas con esfuerzos que vayan aumentando gradualmente y victorias paulatinas.  Eso mantendrá a la empresa en la pista por mucho mas tiempo y generará un crecimiento ordenado con resultados continuos.

Escrito por: Inna German Gómez